Live Control

Behalte alles Wichtige im Blickfeld.

Kontrolle während deiner Live-Veranstaltung

Mit Live Control ist es dir möglich, während einer Veranstaltung die einzelnen Programmpunkte zu steuern und deren Inhalt auf verschiedenen Endgeräten mit optimierten Layouts anzuzeigen. Das hilft allen Mitarbeitenden, im Fokus zu behalten, was gerade geschieht und was als Nächstes ansteht.

Als Basis für die Steuerung werden die Daten verwendet, die du im Ablaufplan einer Veranstaltung auf ChurchTools erfasst hast.

Übersichtlich werden alle wichtigen Informationen aus dem Ablaufplan angezeigt. Auf einen Blick siehst du den aktuellen Programmpunkt sowie der darauffolgende mit sämtlichen Details (Titel, Dauer, Bemerkung, Zuständigkeiten und bei einem Song auch weitere Angaben).

Im unteren Bereich findest du gross dargestellt die wichtigsten Zeiten: Die aktuelle Uhrzeit und die Restzeit für den laufenden Programmpunkt. Weiter siehst du, wie weit du in Bezug zur gesamten Zeitplanung voraus bist oder zurückliegst.

Jetzt mit Live Control starten

Funktionen

Voll funktionsfähig im Browser, keine Installation notwendig
Passt sich optimal auf verschiedene Gerätegrössen an (vom Smartphone bis zum grossen TV)
Diverse Ansichten für unterschiedliche Anwendungszwecke (auch individuelle möglich)
Navigation durch die Programmelemente (vor und zurück)
Den ganzen Ablaufplan anzeigen und direkt navigieren
Persönliche Notizen zu jedem Programmpunkt erfassen
Die Steuerung für alle Geräte mittels einer festgelegten PIN übernehmen
Bei aktiver Steuerung eine Nachricht auf alle anderen Geräte senden

Jetzt mit Live Control starten

Nachricht an alle Geräte senden

Gesamten Ablaufplan einsehen und direkt navigieren

Grosse Anzeige, z.B. für TV

Live Control BETA

Jetzt kostenlos starten!

Wir stellen Live Control für alle Kirchen kostenlos zur Verfügung. Registriere dich jetzt mit dem unten stehenden Formular und du wirst darauf folgend die Zugangsdaten per E-Mail erhalten.

Noch vor der der Registrierung solltest du in ChurchTools einen API-Benutzer einrichten. Wie das geht, siehst du hier:

Wie lege ich in ChurchTools einen API-Benutzer an?

Der API-Benutzer wird benötigt, damit Live Control auf die in ChurchTools hinterlegten Daten (Events und Ablaufpläne) zugreifen kann. Gehe wie unten beschrieben vor, um diesen einzurichten.

1. Neue Person anlegen

Erstelle in ChurchTools eine neue Person mit folgenden Angaben:

Vorname: Live
Nachname: Control
Benutzername: livecontrol

Unten rechts am Personenblatt der neu angelegten Person siehst du deren ID (im Screenshot gelb markiert). Diese wird für die Registrierung von Live Control benötigt.

2. Berechtigungen setzen

Klicke auf den Stift rechts neben «Berechtigungen».

Wähle anschliessend den Menüpunkt «Berechtigungen anpassen».

Weise dann dem Benutzer folgende Berechtigungen zu und speichere diese:

Events -> Events von einzelnen Kalendern sehen -> Alle oder spezifisch
Events -> Ablaufpläne für einezlne Kalender sehen -> Alle oder spezifisch
Events -> Einzelne Song-Kategorien einsehen -> Alle

3. Login-Token

Wähle den Menüpunkt «Login-Token».

Hier siehst du den Login-Token des Benutzers. Diesen wirst du für die Registrierung von Live Control benötigen.

Live Control konfigurieren

Live Control Instanz

Kontaktangaben

Name der Kirche / Organisation

Die vollständige Bezeichnung der Kirche / Organisation, die Live Control benutzen wird.

E-Mail

An diese E-Mail Adresse erhältst du die Zugangsdaten für Live Control.

Einstellungen für Live Control

Name der Instanz

Mind. 3 Zeichen; nur Kleinbuchstaben und Zahlen, z.B.: meinegemeinde
Diesen Namen verwendest du später als URL-Parameter, um auf Live Control zugreifen zu können.

PIN für die Live-Steuerung

4-stellige Nummer
Diese PIN wird benötigt, damit jemand während der Veranstaltung die Live-Steuerung für alle Geräte starten/übernehmen kann.

Verbindung zu ChurchTools

URL zur ChurchTools-Installation

z.B.: https://musterkirche.church.tools

ID des API-Benutzers

Format: Nummer

Format: Token (256 Zeichen)

Mit dem Absenden dieses Formulars bearbeiten wir deine Personendaten. Weitere Informationen zum Datenschutz findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Falls Du menschlich bist, lasse dieses Feld leer.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich auf Live Control zugreifen?

Wie kann ich einen spezifischen Event anzeigen?

Standardmässig wird beim Aufruf von Live Control der nächste bevorstehende Event automatisch geladen. Öffne das Menü (siehe Screenshot), um zu einem anderen Event zu navigieren. Zur Auswahl stehen die Events der nächsten zwei Monate.

Eine weitere Möglichkeit zur direkten Öffnung eines spezifischen Events ist die Angabe über einen URL-Parameter.

Beispiel:

https://livecontrol.churcholution.cloud/?instance=meinegemeinde&event=999

Ersetze in der obigen URL:

meinegemeinde durch den von dir bei der Registrierung gewählten Instanznamen.
999 durch die ID des gewünschten Events aus ChurchTools

Wie kann ich ein spezifische Ansicht laden?

Ohne bestimmte Angabe wird die Standard-Ansicht geladen. Die gewünschte Ansicht kannst du als URL-Parameter spezifizieren. Damit ist es möglich, auf bestimmten Geräte eine andere Darstellung zu erhalten.

Beispiel:

https://livecontrol.churcholution.cloud/?instance=meinegemeinde&view=ansichtsname

Ersetze in der obigen URL:

meinegemeinde durch den von dir bei der Registrierung gewählten Instanznamen.
ansichtsname durch den gewünschten Namen der Ansicht

Folgende Ansichten stehen aktuell zur Verfügung:

default-control
Diese Ansicht wird standardmässig geladen.
default-item-countdown
Diese Ansicht zeigt einen grossen Countdown zur Restzeit des aktuellen Programmpunkts (nützlich z.B. auf einem grossen TV für Bühnenakteure)

Weitere Ansichten werden wir in nächster Zeit hinzufügen. Gerne erstellen wir auch individuelle Ansichten. Kontaktiere uns jetzt und wir unterbreiten dir ein persönliches Angebot.

Wie kann ich die Live-Steuerung starten / übernehmen / stoppen?

Öffne in Live Control das Menü und du erhältst je nach Situation folgende Möglichkeiten:

Live-Steuerung starten
Hier kannst du die Live-Steuerung initiieren. Damit steuerst du auch alle anderen aktiven Geräte.
Live-Steuerung übernehmen
Eine andere Person hat die Live-Steuerung bereits gestartet. Du kannst diese hier übernehmen. Die Steuerung liegt immer nur bei einem Benutzer.
Live-Steuerung stoppen
Beende hier die Live-Steuerung des Events.

Damit du die Live-Steuerung starten/übernehmen kannst, ist die Eingabe der PIN erforderlich, die du bei der Einrichtung von Live Control festgelegt hast.