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CollaborationCloud

Das ganze Büro – immer und überall

Kommunikation, die begeistert

Kommunikation ist ein grosses Schlagwort in der heutigen Zeit. Nicht umsonst, denn die Art und Weise, wie wir miteinander kommunizieren hat sich in den letzten Jahren drastisch verändert. Als Kirche mit vielen (freiwilligen) Mitarbeitern kann dies zur regelrechten Herausforderung werden. Die Lösung dafür lautet: CollaborationCloud

Fixe Büros und Installationen pro Gerät sind Schnee von gestern – wir bringen Ihren Arbeitsplatz in die Wolke! Dieser Schritt bringt unglaublich viel Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich selbst.

Greifen Sie zu jeder Zeit, von überall und mit Ihrem bevorzugten Gerät (Computer, Tablet, Smartphone) auf alle Ihre Daten zu.

Zugriff von überall

Über Ihren bevorzugten Webbrowser haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Funktionalitäten und Inhalte. Durch die Verwendung etablierter Standards lassen sich hunderte Anwendungen problemlos anbinden.

Mitarbeiter online verwalten

Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter und dazugehörige Berechtigungen direkt online und richten Sie so innert Sekunden neue virtuelle Arbeitsplätze ein. Manuelle Installationen verfallen damit gänzlich.

Keine teuren Lizenzen

Ab sofort müssen Sie sich nicht mehr um mühsame Lizenzierungsfragen kümmern. Sie bezahlen in einem modularen Mietmodell lediglich, was Sie auch wirklich brauchen. Damit haben Sie die Kosten jederzeit im Griff.

Ihre Daten in sicheren Händen

All Ihre Daten sind im hochverfügbaren Rechencenter der Churcholution GmbH mit Standort in der Schweiz gespeichert. Tägliche Datensicherungen und verschlüsselte Verbindungen sind selbstverständlich.

Wir bringen Sie ans Ziel!

Eine Kommunikationslösung zu etablieren, oder gar die richtige Wahl zu treffen, ist keine einfache Sache. Nehmen Sie deshalb uns an Bord – wir begleiten Sie von der Idee bis zur Umsetzung. Wir arbeiten mit einem hohen Standardisierungsgrad, was uns erlaubt, die Systeme auf stabilster Basis zu betrieben. Gleichzeitig individualisieren wir aber an den entscheidenden Stellen, wodurch die perfekt zugeschnittene Lösung für Ihre Kirche zur Realität wird.

Noch nicht überzeugt? Sehen Sie sich folgende Fallbeispiele an:

Neue Mitarbeiter
Verfügbarkeit
Weiterarbeiten

Kennen Sie das? Ein neuer Mitarbeiter ist da, womit es dann auch an der Zeit ist, einen neuen Computer anzuschaffen und sämtliche Programme zu installieren sowie Konfigurationen vorzunehmen. Gibt es häufiger Mitarbeiterwechsel, kann dies ganz schön aufwendig und kostspielig werden.

Die Vorteile von CollaborationCloud

Sie erfassen den neuen Mitarbeiter auf der interaktiven Weboberfläche und weisen einmalig Gruppenzugehörigkeiten zu – fertig. Damit werden alle Berechtigungen übernommen und der virtuelle Arbeitsplatz bereitgestellt. Der Mitarbeiter kann per sofort alle Applikationen (E-Mail, Kalender, Dateiablage, Telefon, Chat, Office-Paket etc.) nutzen. Das geschieht alles über den Webbrowser. Nur für Spezialanwendungen müssen lokale Installation vorgenommen werden.

Gestern im Büro, heute anderswo. Aber da war doch die Tabelle mit den Preisberechnungen, die noch angepasst und versendet werden sollte. Das Ganze stellt sich nun schwierig dar, da die Datei einerseits auf dem Büro-Computer gespeichert wurde und andererseits, weil sich diese von unterwegs nicht gut bearbeiten lässt.

Die Vorteile von CollaborationCloud

Nehmen Sie ein beliebiges Gerät zur Hand (Computer, Tablet, Smartphone), passen Sie das gewünschte Dokument direkt im Browser an und versenden Sie dies mit nur einem Klick an die gewünschte Person. Zugriff immer und von überall.

 

Sie begeben sich in einen anderen Raum oder an einen anderen Standort. Spätestens jetzt überlegen Sie sich, ob Sie alles bei sich haben. Wurden alle Dokumente gespeichert und verfügbar gemacht? Wer nimmt nun Anrufe entgegen?

Die Vorteile von CollaborationCloud

Da die webbasierte Oberfläche auf Multitasking ausgelegt ist, können Sie wortwörtlich alles stehen und liegen lassen. Jederzeit fahren Sie dort fort, wo Sie angefangen haben. Bearbeiten Sie Dokumente und E-Mails weiter, nehmen Sie Anrufe entgegen. Die Arbeit in der Kirche erfordert manchmal hohe Flexibilität – und genau diese bietet Ihnen CollaborationCloud.

Einige Funktionen im Überblick

E-Mail

  • Nachrichten senden, empfangen und persönlich organisieren
  • Postfächer für Gruppen
  • Sicherheit in Echtzeit: Anti-Virus und Anti-SPAM
  • Grosse Anhänge versenden mit Link-Generator
  • Verteilerlisten, Gruppen und Mailinglisten

Kalender, Kontakte, Notizen

  • Persönliche Kalender
  • Geteilte und öffentliche Kalender
  • Persönliche und globale Kontakt-/Adresslisten
  • Erstellen von Notizen und Aufgaben

Kommunikation in Echtzeit

  • Chat: Privat, in Gruppen oder mit Gästen
  • Telefonie mit SIP-Anbindung
  • Videoanrufe
  • Online-Konferenzen

Dateiablage

  • Dateiablage – persönlich und für Gruppen
  • Alles in der Cloud oder Anbindung an Drittsysteme
  • Einfaches Teilen mittels Link
  • Synchronisation mit Geräten

Dokumentenverwaltung

  • Dateivorschau für gängigste Formate
  • Erweiterte Bearbeitungsfunktionen (Dokumente, Tabellen und Präsentationen)
  • Druckfunktionen
  • Versionsverwaltung

Unglaubliche Flexibilität

  • Einfache Integration in bestehende IT-Infrastruktur
  • Zugriff über mobile Geräte (Smartphones, Tablets)
  • Unterstützung diverser Kommunikationsstandards (POP, IMAP, SMTP, CalDAV, CardDAV, WebDAV, Exchange ActiveSync und viele mehr).

Wurde Ihr Interesse geweckt?

Gerne beraten wir Sie persönlich. Wir sind überzeugt, Ihnen die passende Lösung anbieten zu können.