ChurchTools

Verwalten Sie Personen und Adressdaten mit allen zugehörigen Merkmalen sowie den Beziehungen untereinander. Mit Sicherheitsleveln können einzelne Merkmale so eingestuft werden, dass sie nur von berechtigten Person sichtbar sind.

Organisieren Sie Personen in flexiblen Gruppen, welche sich als Grundlage für weitere Funktionen verwenden lassen. Erstellen Sie Gruppenbereiche für den gemeinsamen Zugriff.

Mit den integrierten Kommunikationsmittel können Personen unkompliziert mittels E-Mail, SMS oder Messenger erreicht werden. Oder erstellen Sie Massenversände ohne Umweg über einen E-Mail Client.

Intelligente Such- und Filtermöglichkeiten helfen Ihnen dabei, jederzeit zu finden, wonach Sie suchen. Führen Sie Batch-Funktionen aus, erstellen Sie Datenexport etc.

Die Mandantenfähigkeit erlaubt es, Organisationsstrukturen genau abzubilden und Bereiche voneinander zu trennen. Dies ist speziell für die Verwaltung mehrerer Kirchen oder Sub-Organisationen in einem System interessant.

Alle Aktivitäten werden im Detail protokolliert. So können Sie auch getätigte Änderungen jederzeit genau nachvollziehen.

Reservieren Sie Ressourcen (Räume, Geräte etc.) oder lassen Sie sich Reservationsanfrage automatisch von anderen Mitarbeitern senden. Sie entscheiden, was gebucht wird und hinterlegend die notwendigen Details.

Erhalten Sie einen Überblick, welche Ressourcen aktuell gebucht sind oder was in den nächsten Tagen kommen wird. Auf Konflikte (gleichzeitige Benützung) wird aktiv hingewiesen.

Mit der praktischen Planungs-/Kalenderansicht erstellen Sie innert Kürze eine Jahresplanung mit sämtlichen Terminen, welche auch als Serie angelegt werden können. Daraus können später Veranstaltungen oder Raumbuchungen generiert werden.

Neben persönlichen und globalen Kalendern lassen sich auch Gruppenkalender führen, welche es erlauben, eine auf die Gruppe bezogene Terminplanung zu führen und Besprechungsanfragen mit Zusage/Absage-Funktion zu versenden.

Jeder Mitarbeiter kann seine Abwesenheiten führen, damit Gruppenleiter und andere Mitarbeiter unter Berücksichtigung dieser Planungsarbeiten vornehmen können.

Abonnieren Sie Kalender mittels iCal, damit mittels Smartphone oder anderem Gerät auf die Termine zugegriffen werden kann.

Verwalten Sie Dienstgruppen und erstellen Sie umfangreiche Einsatzplanungen. Leute können für Dienste angefragt werden und dann zu-/absagen. Schluss mit Excel-Listen, die ständig herumgeschickt werden!

Für jede Veranstaltungen können genaue Zeitpläne erstellt werden – kinderleicht mittels Drag’n’Drop. Alle Zeiten werden automatisch berechnet, Zuständigkeiten können erfasst und Notizen hinzugefügt werden.

Für die spätere Auswertung könnte einiges interessant sein: Wie viele Besucher waren da? Wie viel betrug die Kollekte? Solche oder ähnliche Fakten lassen sich für jede Veranstaltung protokollieren.

Das gesamte Song-Repetoir, Noten, Übungsdokumente etc. für alle Musiker verfügbar? Das wird jetzt wahr! Verwalten Sie Songs, Arrangements und zeigen Sie Häufigkeitsstatistiken an. Die Integration von CCLI SongSelect erlaubt es, Dokumente direkt zu beziehen.

Führen Sie durch den Gottesdienst, indem Sie den definierten Ablaufplan live durchspielen. Andere Mitarbeiter können die aktuelle Position im Ablauf auf ihrem persönlichen Gerät mit verfolgen. Angezeigt werden auch Verzugszeiten.

Mitarbeiter können automatische Erinnerungen an ihren Dienst im Voraus erhalten. Des Weiteren ist es möglich, dass Sie Informationen oder Dateien für alle Mitarbeiter verfügbar machen, die einen Dienst verrichten.

Wenn Sie einen CheckIn für Veranstaltungen benötigen, ist ChurchTools die richtige Wahl. Die automatische Erstellung von Anwesenheitslisten, das Drucken von Namensetiketten und die Realisierung von Self-CheckIn sind keine Probleme.

Sämtliche Datenbestände lassen sich mit dem Reporting-Modul exakt auswerten. Neben den zur Verfügung stehenden Standard-Auswertungen erstellen wir für Sie gerne Ihren individuellen Report.

Wissen ist Kapital – und dieses soll verbreitet werden. Das Wiki-Modul erlaubt es, globale oder gruppenbezogene Wiki-Seiten mittels intuitivem Editor zu erstellen. Eine Versionierung ist ebenfalls enthalten. Damit können ältere Versionen wiederhergestellt werden.

Datensicherheit ist das A und O bei Cloud-basierten Anwendungen. Daher wurde bei der Entwicklung höchsten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten gelegt. Alle Kommunikation erfolgt über eine verschlüsselte SSL-Verbindung.

Für eine Anwendung mit unzähligen Benutzern ist es wichtig, dass Berechtigungen fein justiert werden können. Vergeben Sie personen- oder gruppenbezogene Rechte und definieren Sie deren Vererbung.

ChurchTools wird in einem Mietmodell zur Verfügung gestellt. Dabei bezahlen Sie nur, was Sie auch wirklich brauchen. Berechnet wird nach definierten Einheitsgrössen (Anzahl Personen, Anzahl Räume etc.).