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ChurchTools

Mitarbeit einfach – für alle

Management und Planung

Die Arbeit in der Kirche fordert täglich verschiedenste Administrationstätigkeiten. Neben dem Pflegen von Kontaktdaten sind die Organisation von Veranstaltungen, das Erstellen von Termin-/Einsatzplanungen sowie das Bereitstellen von gemeinsamen Ressourcen oft sehr zeitintensive Aufgaben. Behalten Sie hier den Überblick? Möglicherweise ja – aber es geht deutlich einfacher!

Mit ChurchTools erhalten Sie ein Instrument in bewährter Profi-Qualität, welches genau diese täglichen Verwaltungsaufgaben zum Kinderspiel macht. Weil Sie sich damit wieder auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren, macht die Arbeit doppelt so viel Freude!

Im Gegensatz zu anderen Lösungen bietet ChurchTools ein Konzept, welches die Zusammenarbeit von unzähligen Mitarbeitern fördert und den Leuten automatisch Zugriff zu den benötigten Ressourcen gibt. Damit macht die Zusammenarbeit wieder Spass – jeder bringt sich ein und profitiert auch von anderen. Wenn gewünscht entfällt damit der mühsame Weg über zentrale Administrationsstellen der Kirche fast ganz.

Gerne zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten persönlich auf und begleiten Sie auf dem Weg zur optimalen Management-Lösung.

ChurchTools wird von der ChurchTools Innovations GmbH in Deutschland entwickelt. Aktuell wird die Plattform von über 1’000 Kirchen eingesetzt.

Wir bieten Ihnen den Mehrwert

Churcholution GmbH ist offizieller Vertriebs- und Beratungspartner von ChurchTools in der Schweiz. Deshalb können wir Ihnen einen einmaligen Service bieten, indem wir Sie begleiten bei der Einführung von ChurchTools in Ihrer Kirche.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Erarbeitung und Umsetzung eines Konfigurationskonzepts, welches exakt auf Ihre Kirche zugeschnitten ist
  • Datenübernahmen aus Vorgängersystemen
  • Schulungen und Anwendersupport
  • Alles aus einer Hand: Nahtlose Integration der weiteren Cloud Services von Churcholution
  • Betrieb im hochsicheren Datencenter von Churcholution (Standort: Schweiz)
  • Verwendung der eigenen Domain möglich
  • Umsetzung von individuellen Bedürfnissen und Anbindung von Drittsystemen

Mitglieder- und Adressverwaltung

Menschen sind das Herz und die Seele jeder Kirche. Verwalten Sie Kontaktdaten in einer intelligenten Art und Weise. ChurchTools hält die Datenbank für Sie zu jeder Zeit griffbereit.

Personen und Familien

Verwalten Sie Personen und Adressdaten mit allen zugehörigen Merkmalen sowie den Beziehungen untereinander. Mit Sicherheitsleveln können einzelne Merkmale so eingestuft werden, dass sie nur von berechtigten Person sichtbar sind.

Gruppenverwaltung

Organisieren Sie Personen in flexiblen Gruppen, welche sich als Grundlage für weitere Funktionen verwenden lassen. Erstellen Sie Gruppenbereiche für den gemeinsamen Zugriff.

Elegante Kommunikation

Mit den integrierten Kommunikationsmittel können Personen unkompliziert mittels E-Mail, SMS oder Messenger erreicht werden. Oder erstellen Sie Massenversände ohne Umweg über einen E-Mail Client.

Suchen und Finden

Intelligente Such- und Filtermöglichkeiten helfen Ihnen dabei, jederzeit zu finden, wonach Sie suchen. Führen Sie Batch-Funktionen aus, erstellen Sie Datenexport etc.

Multi-Site

Die Mandantenfähigkeit erlaubt es, Organisationsstrukturen genau abzubilden und Bereiche voneinander zu trennen. Dies ist speziell für die Verwaltung mehrerer Kirchen oder Sub-Organisationen in einem System interessant.

Änderungen nachverfolgen

Alle Aktivitäten werden im Detail protokolliert. So können Sie auch getätigte Änderungen jederzeit genau nachvollziehen.

Termin- und Ressourcenplanung

Den Überblick über alle Termine und Ressourcen zu behalten ist nicht immer ganz einfach. ChurchTools unterstützt Sie bei der Verwaltung und zeigt, wo mögliche Probleme anstehen.

Ressourcen buchen

Reservieren Sie Ressourcen (Räume, Geräte etc.) oder lassen Sie sich Reservationsanfrage automatisch von anderen Mitarbeitern senden. Sie entscheiden, was gebucht wird und hinterlegend die notwendigen Details.

Räume und Inventar

Erhalten Sie einen Überblick, welche Ressourcen aktuell gebucht sind oder was in den nächsten Tagen kommen wird. Auf Konflikte (gleichzeitige Benützung) wird aktiv hingewiesen.

Jahresplanung

Mit der praktischen Planungs-/Kalenderansicht erstellen Sie innert Kürze eine Jahresplanung mit sämtlichen Terminen, welche auch als Serie angelegt werden können. Daraus können später Veranstaltungen oder Raumbuchungen generiert werden.

Gruppenkalender

Neben persönlichen und globalen Kalendern lassen sich auch Gruppenkalender führen, welche es erlauben, eine auf die Gruppe bezogene Terminplanung zu führen und Besprechungsanfragen mit Zusage/Absage-Funktion zu versenden.

Abwesenheiten

Jeder Mitarbeiter kann seine Abwesenheiten führen, damit Gruppenleiter und andere Mitarbeiter unter Berücksichtigung dieser Planungsarbeiten vornehmen können.

Anbindung mittels Standard

Abonnieren Sie Kalender mittels iCal, damit mittels Smartphone oder anderem Gerät auf die Termine zugegriffen werden kann.

Veranstaltungen organisieren

Gottesdienste und andere Veranstaltungen sind der Höhepunkt vieler Kirchen. Entsprechend sind hier auch unzählige Mitarbeiter – meistens auch Freiwillige – mit am Werk. Umso wichtiger, dass die ganze Sache gut organisiert ist!

Einsatzplanung

Verwalten Sie Dienstgruppen und erstellen Sie umfangreiche Einsatzplanungen. Leute können für Dienste angefragt werden und dann zu-/absagen. Schluss mit Excel-Listen, die ständig herumgeschickt werden!

Abläufe planen

Für jede Veranstaltungen können genaue Zeitpläne erstellt werden – kinderleicht mittels Drag’n’Drop. Alle Zeiten werden automatisch berechnet, Zuständigkeiten können erfasst und Notizen hinzugefügt werden.

Fakten sammeln

Für die spätere Auswertung könnte einiges interessant sein: Wie viele Besucher waren da? Wie viel betrug die Kollekte? Solche oder ähnliche Fakten lassen sich für jede Veranstaltung protokollieren.

Songverwaltung

Das gesamte Song-Repetoir, Noten, Übungsdokumente etc. für alle Musiker verfügbar? Das wird jetzt wahr! Verwalten Sie Songs, Arrangements und zeigen Sie Häufigkeitsstatistiken an. Die Integration von CCLI SongSelect erlaubt es, Dokumente direkt zu beziehen.

Live Agenda

Führen Sie durch den Gottesdienst, indem Sie den definierten Ablaufplan live durchspielen. Andere Mitarbeiter können die aktuelle Position im Ablauf auf ihrem persönlichen Gerät mit verfolgen. Angezeigt werden auch Verzugszeiten.

Informationsaustausch

Mitarbeiter können automatische Erinnerungen an ihren Dienst im Voraus erhalten. Des Weiteren ist es möglich, dass Sie Informationen oder Dateien für alle Mitarbeiter verfügbar machen, die einen Dienst verrichten.

Weitere Funktionen

ChurchTools wird stetig weiterentwickelt und weitere Funktionen ergänzt. Dabei stehen die Bedürfnisse vieler Kirchen im Vordergrund. Haben Sie einen Wunsch? Teilen Sie uns diesen mit!

Check-in

Wenn Sie einen CheckIn für Veranstaltungen benötigen, ist ChurchTools die richtige Wahl. Die automatische Erstellung von Anwesenheitslisten, das Drucken von Namensetiketten und die Realisierung von Self-CheckIn sind keine Probleme.

Reporting und Statistiken

Sämtliche Datenbestände lassen sich mit dem Reporting-Modul exakt auswerten. Neben den zur Verfügung stehenden Standard-Auswertungen erstellen wir für Sie gerne Ihren individuellen Report.

Wissensdatenbank

Wissen ist Kapital – und dieses soll verbreitet werden. Das Wiki-Modul erlaubt es, globale oder gruppenbezogene Wiki-Seiten mittels intuitivem Editor zu erstellen. Eine Versionierung ist ebenfalls enthalten. Damit können ältere Versionen wiederhergestellt werden.

Hohe Datensicherheit

Datensicherheit ist das A und O bei Cloud-basierten Anwendungen. Daher wurde bei der Entwicklung höchsten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten gelegt. Alle Kommunikation erfolgt über eine verschlüsselte SSL-Verbindung.

Detaillierte Berechtigungen

Für eine Anwendung mit unzähligen Benutzern ist es wichtig, dass Berechtigungen fein justiert werden können. Vergeben Sie personen- oder gruppenbezogene Rechte und definieren Sie deren Vererbung.

Modulare Preise

ChurchTools wird in einem Mietmodell zur Verfügung gestellt. Dabei bezahlen Sie nur, was Sie auch wirklich brauchen. Berechnet wird nach definierten Einheitsgrössen (Anzahl Personen, Anzahl Räume etc.).

Überzeugen Sie sich selbst!

Erhalten Sie 30 Tage lang einen kostenlosen Probezugang. womit Sie alle Funktionen vollumfänglich austesten können. Wir begleiten Sie bei Fragen und helfen Ihnen dabei, ChurchTools optimal für Ihre Kirche einzurichten. Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns ganz unverbindlich.

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