ChurchTools
Mitarbeit einfach – für alle
Management und Planung
Die Arbeit in der Kirche fordert täglich verschiedenste Administrationstätigkeiten. Neben dem Pflegen von Kontaktdaten sind die Organisation von Veranstaltungen, das Erstellen von Termin-/Einsatzplanungen sowie das Bereitstellen von gemeinsamen Ressourcen oft sehr zeitintensive Aufgaben. Behältst du hier den Überblick? Möglicherweise ja – aber es geht deutlich einfacher!
Mit ChurchTools erhältst du ein Instrument in bewährter Profi-Qualität, welches genau diese täglichen Verwaltungsaufgaben zum Kinderspiel macht. Weil du dich damit wieder auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrierst, macht die Arbeit doppelt so viel Freude!
Im Gegensatz zu anderen Lösungen bietet ChurchTools ein Konzept, welches die Zusammenarbeit von unzähligen Mitarbeitern fördert und den Leuten automatisch Zugriff zu den benötigten Ressourcen gibt. Damit macht die Zusammenarbeit wieder Spass – jeder bringt sich ein und profitiert auch von anderen. Wenn gewünscht entfällt damit der mühsame Weg über zentrale Administrationsstellen der Kirche fast ganz.
Gerne zeigen wir dir die Möglichkeiten persönlich auf und begleiten dich auf dem Weg zur optimalen Management-Lösung.
ChurchTools wird von der ChurchTools Innovations GmbH in Deutschland entwickelt. Aktuell wird die Plattform von über 2’300 Kirchen eingesetzt.
Wir bieten dir den Mehrwert
Churcholution GmbH ist offizieller Vertriebs- und Beratungspartner von ChurchTools in der Schweiz. Deshalb können wir einen einmaligen Service bieten, indem wir dich begleiten bei der Einführung von ChurchTools in deiner Kirche.
Deine Vorteile im Überblick:
- Erarbeitung und Umsetzung eines Konfigurationskonzepts, welches exakt auf deine Kirche zugeschnitten ist
- Datenübernahmen aus Vorgängersystemen
- Schulungen und Anwendersupport
- Alles aus einer Hand: Nahtlose Integration der weiteren Cloud Services von Churcholution
- Betrieb im hochsicheren Datencenter von Churcholution (Standort: Schweiz)
- Verwendung der eigenen Domain möglich
- Umsetzung von individuellen Bedürfnissen und Anbindung von Drittsystemen
Mitglieder- und Adressverwaltung
Menschen sind das Herz und die Seele jeder Kirche. Verwalte Kontaktdaten in einer intelligenten Art und Weise. ChurchTools hält die Datenbank für dich zu jeder Zeit griffbereit.
Verwalte Personen und Adressdaten mit allen zugehörigen Merkmalen sowie den Beziehungen untereinander. Mit Sicherheitsleveln können einzelne Merkmale so eingestuft werden, dass sie nur von berechtigten Person sichtbar sind.
Organisiere Personen in flexiblen Gruppen, welche sich als Grundlage für weitere Funktionen verwenden lassen. Erstelle Gruppenbereiche für den gemeinsamen Zugriff.
Mit den integrierten Kommunikationsmittel können Personen unkompliziert mittels Chat, E-Mail oder SMS erreicht werden. Oder erstelle Massenversände ohne Umweg über einen E-Mail Client.
Intelligente Such- und Filtermöglichkeiten helfen dir dabei, jederzeit zu finden, wonach du suchst. Führe Batch-Funktionen aus, erstelle Datenexporte etc.
Die Mandantenfähigkeit erlaubt es, Organisationsstrukturen genau abzubilden und Bereiche voneinander zu trennen. Dies ist speziell für die Verwaltung mehrerer Kirchen oder Sub-Organisationen in einem System interessant.
Alle Aktivitäten werden im Detail protokolliert. So kannst du auch getätigte Änderungen jederzeit genau nachvollziehen.
Termin- und Ressourcenplanung
Den Überblick über alle Termine und Ressourcen zu behalten ist nicht immer ganz einfach. ChurchTools unterstützt dich bei der Verwaltung und zeigt, wo mögliche Probleme anstehen.
Reserviere Ressourcen (Räume, Geräte etc.) oder lass dir Reservationsanfrage automatisch von anderen Mitarbeitern senden. Du entscheidest, was gebucht wird und kannst die notwendigen Details ablegen.
Erhalte einen Überblick, welche Ressourcen aktuell gebucht sind oder was in den nächsten Tagen kommen wird. Auf Konflikte (gleichzeitige Benützung) wird aktiv hingewiesen.
Mit der praktischen Planungs-/Kalenderansicht erstellst du innert Kürze eine Jahresplanung mit sämtlichen Terminen, welche auch als Serie angelegt werden können. Daraus können später Veranstaltungen oder Raumbuchungen generiert werden.
Neben persönlichen und globalen Kalendern lassen sich auch Gruppenkalender führen, welche es erlauben, eine auf die Gruppe bezogene Terminplanung zu führen und Besprechungsanfragen mit Zusage/Absage-Funktion zu versenden.
Jeder Mitarbeiter kann seine Abwesenheiten führen, damit Gruppenleiter und andere Mitarbeiter unter Berücksichtigung dieser Planungsarbeiten vornehmen können.
Abonniere Kalender mittels iCal, damit mittels Smartphone oder anderem Gerät auf die Termine zugegriffen werden kann.
Veranstaltungen organisieren
Gottesdienste und andere Veranstaltungen sind der Höhepunkt vieler Kirchen. Entsprechend sind hier auch unzählige Mitarbeiter – meistens auch Freiwillige – mit am Werk. Umso wichtiger, dass die ganze Sache gut organisiert ist!
Verwalte Dienstgruppen und erstelle umfangreiche Einsatzplanungen. Leute können für Dienste angefragt werden und dann zu-/absagen. Schluss mit Excel-Listen, die ständig herumgeschickt werden!
Für jede Veranstaltungen können genaue Zeitpläne erstellt werden – kinderleicht mittels Drag’n’Drop. Alle Zeiten werden automatisch berechnet, Zuständigkeiten können erfasst und Notizen hinzugefügt werden.
Für die spätere Auswertung könnte einiges interessant sein: Wie viele Besucher waren da? Wie viel betrug die Kollekte? Solche oder ähnliche Fakten lassen sich für jede Veranstaltung protokollieren.
Das gesamte Song-Repertoir, Noten, Übungsdokumente etc. für alle Musiker verfügbar? Das wird jetzt wahr! Verwalte Songs, Arrangements und zeige Häufigkeitsstatistiken an. Die Integration von CCLI SongSelect erlaubt es, Dokumente direkt zu beziehen.
Führe durch den Gottesdienst, indem du den definierten Ablaufplan live durchspielst. Andere Mitarbeiter können die aktuelle Position im Ablauf auf ihrem persönlichen Gerät mit verfolgen. Angezeigt werden auch Verzugszeiten.
Mitarbeiter können automatische Erinnerungen an ihren Dienst im Voraus erhalten. Des Weiteren ist es möglich, dass du Informationen oder Dateien für alle Mitarbeiter verfügbar machst, die einen Dienst verrichten - ganz einfach per Chat oder E-Mail.
Weitere Funktionen
ChurchTools wird stetig weiterentwickelt und weitere Funktionen ergänzt. Dabei stehen die Bedürfnisse vieler Kirchen im Vordergrund. Hast du einen Wunsch? Teile uns diesen mit!
Wenn du einen CheckIn für Veranstaltungen benötigst, ist ChurchTools die richtige Wahl. Die automatische Erstellung von Anwesenheitslisten, das Drucken von Namensetiketten und die Realisierung von Self-CheckIn sind keine Probleme.
Sämtliche Datenbestände lassen sich mit dem Reporting-Modul exakt auswerten. Neben den zur Verfügung stehenden Standard-Auswertungen erstellen wir für dich gerne einen individuellen Report.
Wissen ist Kapital – und dieses soll verbreitet werden. Das Wiki-Modul erlaubt es, globale oder gruppenbezogene Wiki-Seiten mittels intuitivem Editor zu erstellen. Eine Versionierung ist ebenfalls enthalten. Damit können ältere Versionen wiederhergestellt werden.
Datensicherheit ist das A und O bei Cloud-basierten Anwendungen. Daher wurde bei der Entwicklung höchsten Wert auf die Sicherheit deiner Daten gelegt. Alle Kommunikation erfolgt über eine verschlüsselte SSL-Verbindung.
Für eine Anwendung mit unzähligen Benutzern ist es wichtig, dass Berechtigungen fein justiert werden können. Vergib personen- oder gruppenbezogene Rechte und definiere deren Vererbung.
ChurchTools wird in einem Mietmodell zur Verfügung gestellt. Dabei bezahlst du nur, was du auch wirklich brauchst. Berechnet wird anhand des Gemeindebedarfs.
Überzeuge dich selbst!
Erhalte 30 Tage lang einen kostenlosen Probezugang, womit alle Funktionen vollumfänglich getestet werden können. Wir begleiten dich bei Fragen und helfen dir dabei, ChurchTools optimal für deine Kirche einzurichten. Zögere nicht und kontaktiere uns ganz unverbindlich.